V případě, že potřebujete do svého adresáře přidat více kontaktů najednou, nabízejí Emailkampane.cz tři jednoduché možnosti. Vložením CSV souboru, kopírováním z Excel tabulky nebo třeba ručním vložením dat z poznámkového bloku. Nezáleží na tom, odkud data kopírujete, důležité je, aby byly jednotlivé údaje (např. jméno, e-mail) oddělené do samostatných sloupců nebo řádků, přičemž jediným povinným atributem je e-mail.
Na následujícím obrázku je ukázka, jak může vypadat základní tabulka s kontakty v Excelu.
Jak hromadně importovat kontakty?
Průvodce importem kontaktů
Klikněte na tlačítko + Nový kontakt nebo skupina v kartě Kontakty. Otevře se průvodce importem, kde nejprve zvolíte, do které skupiny chcete nové kontakty uložit. Vytvořte skupinu novou, nebo nahrejte kontakty do již existující skupiny. Poté klikněte na tlačítko Pokračovat.
Způsoby importu kontaktů
V tomto kroku si zvolíte, jakým způsobem chcete přidat své kontakty. Můžete si vybrat jednu ze tří možností:
- Import z Excelu
Máte kontakty v Excelu nebo Google tabulkách? Stačí je označit, zkopírovat a vložit pomocí klávesové zkratky Ctrl+C a Ctrl+V do připraveného pole. - Import z .CSV souboru
CSV soubor je univerzální formát vhodný pro export z různých systémů. .CSV soubor můžete vložit pouhým přetažením např. z plochy vašeho počítače. - Vložení kontaktů ručně
Kontakty můžete vložit z libovolného zdroje (např. z poznámkového bloku, e-mailu nebo aplikace) stačí je zkopírovat a vložit pomocí Ctrl+C a Ctrl+V do připraveného pole.
Jakmile vyberete vámi preferovaný způsob importu kontaktů, klikněte na tlačítko Pokračovat.
Možnost založit atributy
V dalším kroku systém automaticky rozpozná jednotlivé atributy a jejich hodnoty. V případě, že zadáte atribut, který ještě není v seznamu atributů, nabídne vám systém možnost ho založit (v příkladu na obrázku je to atribut „Adresa“). Můžete pracovat s libovolným počtem atributů.
Kontrola před nahráním dat
V tomto kroku se zobrazí náhled všech kontaktů, které jste vložili. Systém automaticky zkontroluje data a upozorní na případné chyby nebo nejasnosti, například nesprávný formát e-mailu.
Kontakty si můžete ještě upravit kliknutím na ikonu tužky u jednotlivých řádků. Poté klikněte na tlačítko Pokračovat.
Uložení a stav kontaktů
Na závěr importu uvidíte přehled všech kontaktů, které jste právě nahráli. V tabulce jsou zobrazeny jednotlivé kontakty s konkrétními hodnotami, jako je jméno, příjmení, e-mail a další atributy (např. adresa).
Vyberte, co se má stát s importovanými kontakty v případě, že se již v adresáři nachází, a klikněte na tlačítko Hotovo.
Poté se otevře modal okno, ve kterém si zvolíte, zda chcete kontaktům ponechat jejich původní stav (například Odhlášený nebo Nepotvrzený), nebo u všech nastavit stav Potvrzený.
Jakmile potvrdíte výběr, import je dokončen a kontakty jsou připravené k rozesílce.
